Mit diesen Programmen schützt man Fotos und wichtige Dokumente
Ist ein Computer defekt, sind alle gespeicherten Daten verloren. Das kann man verhindern: Mit einer speziellen Software lassen sich Sicherungskopien erstellen. saldo zeigt, wie das bei Windows-Geräten und Macs funktioniert.
Inhalt
- Tipps für das Daten-Backup
saldo 15/2022
27.09.2022
Letzte Aktualisierung:
29.09.2022
Marc Mair-Noack
Auf dem Computer sind viele Dateien gespeichert, die man auf keinen Fall verlieren will: zum Beispiel Familienfotos, wichtige Word-Dokumente, Ferienvideos oder die Musiksammlung. Wer regelmässig eine Kopie dieser Daten anfertigt, stellt sicher, dass sie bei einem Defekt oder Verlust des Computers weiterhin vorhanden sind. Auch vor dem Aktualisieren des Betriebssystems ist ein Backup empfehlenswert – für den Fall, dass etwas schiefgeht.
Sicherheitskopien er...
Auf dem Computer sind viele Dateien gespeichert, die man auf keinen Fall verlieren will: zum Beispiel Familienfotos, wichtige Word-Dokumente, Ferienvideos oder die Musiksammlung. Wer regelmässig eine Kopie dieser Daten anfertigt, stellt sicher, dass sie bei einem Defekt oder Verlust des Computers weiterhin vorhanden sind. Auch vor dem Aktualisieren des Betriebssystems ist ein Backup empfehlenswert – für den Fall, dass etwas schiefgeht.
Sicherheitskopien erstellt man am besten auf einer externen Festplatte. Oft ist darauf bereits eine Software installiert, die bei der Datensicherung hilft. Manche dieser Programme haben jedoch so wenige Funktionen, dass man sie kaum nach den eigenen Bedürfnissen einstellen kann. Oder sie sind so kompliziert, dass nur fortgeschrittene Anwender damit zurechtkommen.
Für Computer mit dem Betriebssystem Windows ist die Backup-Software Ashampoo Backup Free zu empfehlen: Sie ist benutzerfreundlich und gratis (Download im Internet unter www.saldo.ch/backupfree). Ashampoo Backup Free eignet sich auch für Computerbenutzer, die wenig oder keine Erfahrung mit Sicherheitskopien haben. Mit wenigen Mausklicks lassen sich damit Dateien, E-Mails und Lesezeichen des Internetbrowsers sichern (siehe Anleitung).
PC: Backup mit Ashampoo Backup Free
- Externe Festplatte an den Computer anschliessen und die Software starten.
- Auf «Neuen Backup-Plan erstellen» klicken. «Lokales Laufwerk» oder «Netzwerk-Laufwerk» auswählen. Zum nächsten Fenster gelangt man jeweils mit «Weiter».
- Festlegen, wo das Backup gespeichert werden soll: angeschlossene Festplatte auswählen und unter «Erstellen» einen Titel für den Backup-Plan eingeben.
- Auf «Weiter» klicken, bis die Frage «Was möchten Sie sichern?» erscheint. «Ausgewählte Daten/Ordner» wählen, um die gewünschten Dateien zu sichern.
- Beim Fenster «Backup Speicherformat» wählen, wie die Daten gespeichert werden sollen: Mit «Einfacherer Zugriff» entstehen bei einem Backup Ordner mit den Dateien auf der Festplatte. Darauf kann man jederzeit ohne Spezialsoftware zugreifen. Mit «Effizienter» entsteht eine Datei in einem Spezialformat. Vorteil: Das benötigt weniger Speicherplatz als mit der ersten Methode. Nachteil: Die Spezialdatei lässt sich nur auf einem Computer öffnen, auf dem Ashampoo installiert ist.
- Jetzt wählt man, was gespeichert werden soll: unter «Standard-Ordner» etwa Windows-Bibliotheken wie «Bilder», «Musik» oder «Dokumente». Unter «Internet, E-Mail und Organizer» lassen sich auch E-Mails von Outlook, Thunderbird und Windows-Mail speichern, zudem Lesezeichen der Browser Chrome, Edge und Firefox.
- Im nächsten Fenster kann man festlegen, ob das Backup automatisch durchgeführt oder manuell gestartet werden soll. Sinnvoll ist «Keine automatische Sicherung» (siehe Kasten «Tipps»).
- Zuletzt sollte man alle Backup-Einstellungen speichern. Danach reicht es, auf dem Startbildschirm der Software auf «Backup-Pläne anzeigen» zu klicken und beim gewünschten Plan «Backup starten» zu wählen.
Dateien aus einem Backup wiederherstellen
- Wer Daten aus einem Backup auf einen neuen Computer übertragen will, steckt die externe Festplatte ein und öffnet Ashampoo Backup Free. Am linken Rand des Programmfensters auf «Wiederherstellen» klicken.
- «Backup von einem anderen Speicherort wiederherstellen» wählen und die Festplatte bei den lokalen Laufwerken markieren. Die Dateien werden an einem Speicherort nach Wahl gesichert.
Mac: Backup mit Time Machine
- Bei Apple-Computern ist eine Backup-Software bereits eingebaut: Festplatte anschliessen und in den Systemeinstellungen unter Time Machine bei «Volume auswählen» die Festplatte markieren. Danach wird ein Backup ausgeführt.
- Zum Wiederherstellen einzelner Dateien die Festplatte anschliessen und Time Machine öffnen. Nun erscheint eine Reihe von Fenstern. Jedes Fenster steht für ein Backup zu einem bestimmten Zeitpunkt. Ein Backup wählen, in dem die gesuchten Dateien noch vorhanden waren: diese markieren und auf «Wiederherstellen» klicken.
Tipps für das Daten-Backup
- Genügend grosse Festplatte verwenden: Ein Backup macht man am sinnvollsten auf einer externen Festplatte. Eine Faustregel besagt: Der Speicher auf der externen Festplatte sollte mindestens doppelt so gross sein wie der Speicherplatz des Computers. Im Zweifelsfall sollte man eher eine zu grosse Festplatte wählen. Für 300 Gigabyte (GB) Daten empfiehlt sich eine Festplatte mit 1 Terabyte (TB) Speicherplatz. 1 TB sind 1000 GB. Für 600 MB Daten wählt man am besten einen Speicher mit 2 TB.
- Richtige Art des Backups wählen: Falls möglich, sollte man beim Programm ein «inkrementelles» oder ein «differentielles» Backup auswählen. Das heisst: Beim ersten Mal wird ein komplettes Backup der gewünschten Daten erstellt. Bei weiteren Sicherungen speichert die Software nur noch die geänderten oder neu hinzugekommenen Dateien. Das spart Zeit und Speicherplatz auf der externen Festplatte.
- Backups manuell durchführen: Vielen Backup-Programmen kann man vorgeben, zu welchen Zeiten sie Kopien erstellen sollen. Das funktioniert nur, wenn die externe Festplatte immer angeschlossen ist. Doch Vorsicht: Schadsoftware aus dem Internet kann neben dem Computer auch angeschlossene Speicher infizieren. Daher ist es ratsam, Backups manuell durchzuführen und die Festplatte danach auszustecken.
