Computer: So zügeln Sie Ihre E-Mails
Wer das E-Mail-Programm oder den Computer wechselt, will oft auch alte E-Mails zügeln. saldo zeigt, mit welchen Zusatzprogrammen das am besten geht.
Inhalt
saldo 04/2015
04.03.2015
Letzte Aktualisierung:
29.03.2023
Marc Mair-Noack
Ob im Geschäft oder zu Hause – im Mailpostfach auf dem Computer liegen oft E-Mails, die man behalten will. Das wird dann zum Problem, wenn man ein anderes Programm zum Schreiben der E-Mails verwenden möchte, den Computer wechselt oder von PC auf Mac umsteigt. Denn jedes Mailprogramm, etwa Outlook oder Thunderbird, speichert die E-Mails anders. Die Nachrichten lassen sich nicht einfach kopieren. Dazu braucht es spezielle Programme. Sie sind gratis. saldo sagt, wie man die E-Mai...
Ob im Geschäft oder zu Hause – im Mailpostfach auf dem Computer liegen oft E-Mails, die man behalten will. Das wird dann zum Problem, wenn man ein anderes Programm zum Schreiben der E-Mails verwenden möchte, den Computer wechselt oder von PC auf Mac umsteigt. Denn jedes Mailprogramm, etwa Outlook oder Thunderbird, speichert die E-Mails anders. Die Nachrichten lassen sich nicht einfach kopieren. Dazu braucht es spezielle Programme. Sie sind gratis. saldo sagt, wie man die E-Mails ohne Verlust mitnimmt.
Wechseln des Mailprogramms auf dem PC
Beim Zügeln der E-Mails auf ein neues Mailprogramm hilft die Gratissoftware «Mailstore Home» (hier herunterladen). Mit dieser Software lassen sich E-Mails unter den PC-Mailprogrammen Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Thunderbird oder Seamonkey kopieren.
So gehts:
- Klicken Sie während der Installation auf «Portable-Version installieren in anderem Verzeichnis», und erstellen Sie einen neuen Ordner, in den die Mails später gespeichert werden sollen.
- Dann die E-Mails vom alten Programm kopieren: Starten Sie dazu «Mailstore Home». Dann auf «E-Mails archivieren» klicken und unter «E-Mail-Programme» die Software wählen, die Sie für E-Mails bisher verwendeten. Im nächsten Fenster klicken Sie auf «OK».
- In der Liste «Gespeicherte Profile» steht nun ein Eintrag mit dem Namen des Mailprogramms. Diesen Eintrag anklicken und unten «Starten» wählen. Nun werden alle E-Mails in den vorhin gewählten Ordner kopiert. Dies kann einige Minuten bis zu mehrere Stunden dauern.
- Anschliessend die E-Mails in das neue Programm laden: Doppelklicken Sie in der linken Spalte auf den Ordner «Eigenes Archiv». Der folgende Ordner ist mit Ihrer Mailadresse angeschrieben. Er enthält alle E-Mails. Sie sind in die gleichen Unterordner aufgeteilt wie im alten Mailprogramm (zum Beispiel «Posteingang» oder «Privates»). Wollen Sie alle E-Mails kopieren, wählen Sie nun diesen Ordner aus. Alternativ können Sie auch nur einzelne Unterordner wählen, die Sie künftig noch verwenden wollen. Nun klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen «Exportieren nach». Hier lässt sich das künftige Mailprogramm auswählen, in das anschliessend die Mails automatisch kopiert werden.
- Unter Umständen liegen die E-Mails im neuen Mailprogramm danach im Ordner «Mailstore Export». Von dort aus können Sie sie in die gewünschten eigenen Ordner kopieren.
- Wichtig: Die Kontoeinstellungen (wie die Mailadresse oder den Eingangs- und Ausgangsserver) im neuen Mailprogramm müssen Sie manuell aus den Einstellungen des alten Programms übertragen.
E-Mails auf einen neuen PC zügeln
Dazu verwenden Sie ebenfalls die Gratissoftware «Mailstore Home».
So gehts:
- Die E-Mails kopieren Sie wie im Fall 1 beschrieben vom Mailprogramm des alten PC in einen Ordner. Haben Sie die Mails archiviert, müssen Sie den gesamten Ordner mittels einer externen Festplatte oder eines USB-Sticks auf den neuen PC kopieren. Das Mailprogramm, das Sie auf dem neuen PC verwenden wollen, muss bereits installiert sein.
- Im Ordner, den Sie kopiert haben, öffnen Sie auf dem neuen PC das Programm «Mailstore Home Portable» Anschliessend können Sie weitermachen wie im Fall 1 (Punkt 4) beschrieben.
- Tipp: Verwenden Sie auf dem alten und dem neuen PC das Mailprogramm Thunderbird, ist die englische Freeware «Mozbackup» (www.heise.de/download/mozbackup.html) die bessere Alternative. Sie speichert neben Mails auch Kontoeinstellungen und Firefox-Lesezeichen. Mit «Backup» werden E-Mails und andere Daten in einem Ordner gespeichert, mit «Restore» kann man sie auf dem neuen PC wiederherstellen.
E-Mails vom PC auf einen Mac übertragen
E-Mails von einem beliebigen PC-Mailprogramm ins Programm «Mail» auf einen Mac zu zügeln, ist möglich, aber nicht ganz einfach. Der Export funktioniert nur, wenn alle E-Mails im Mailprogramm Thunderbird liegen.
So gehts:
- Falls Sie auf dem PC nicht bereits Thunderbird verwenden, installieren Sie es (www.mozilla.org/de/thunderbird) und kopieren Sie die Mails aus Outlook oder einem anderen Programm wie in Fall 1 beschrieben.
- Klicken Sie anschliessend mit der rechten Maustaste auf den Posteingang in Thunderbird und wählen Sie «Eigenschaften». Im neuen Fenster sehen Sie eine lange Adresse. Färben Sie sie mit der Maus ab «C:» bis unmittelbar vor «Inbox». Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie «Kopieren».
- Nun öffnen Sie irgendeinen Ordner auf dem PC (zum Beispiel «Dokumente» im Startmenü). Klicken Sie oben in die Adresszeile, damit sie sich färbt, und wählen Sie mit der rechten Maustaste «Einfügen». Drücken Sie «Enter». Hier sehen Sie alle Mailordner. Diese können Sie via externe Festplatte auf den Mac kopieren.
- Öffnen Sie schliesslich das Mailprogramm auf dem Mac und gehen Sie auf «Ablage → Postfächer importieren». Wählen Sie «Dateien im mbox-Format», fahren dann fort und wählen einen der kopierten Ordner. Nun importiert das Mailprogramm die E-Mails.
- Tipp: Es lohnt sich, die E-Mails auf mehrere Ordner aufzuteilen, anstatt einen grossen Ordner mit Tausenden von E-Mails zu kopieren. Grund: Bei grossen Ordnern ist der Kopiervorgang fehleranfällig.
