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Artikel | K-Tipp 4/2005

Excel-Daten einfach überall einfügen

Zahlen einer Excel-Tabelle lassen sich sicher und einfach als «Schnappschuss» in alle Dokumente einfügen.

Nicht alle können Excel-Tabellen auf ihrem PC öffnen. Ausserdem riskiert man bei der Weitergabe ganzer Tabellen, dass der Empfänger auch vertrauliche Berechnungsgrundlagen erhält. Für diese Fälle gibt es einen «geheimen» Befehl, der von einem Tabellenbereich ein Foto schiesst und dieses dann via Zwischenablage in jedes Word-Dokument oder mit einem Bildbearbeitungsprogramm als Foto (JPG) speichert. So gehts: Den Bereich, den man fotografieren will, im Excel markieren. Dann hält man die Umschalt-Taste (Shift) gedrückt und wählt so den Befehl «Bearbeiten». Hier erscheint nun der neue Eintrag «Bild kopieren», welcher den markierten Bereich als Foto in die Zwischenablage kopiert. Im nächsten Dialog werden die Einträge «Wie angezeigt» und «Als Bild» gewählt. Das Foto lässt sich nun via «Bearbeiten, Einfügen» einfach ins Word kopieren. Alternativ kann man das Programm Paint «Start, Alle Programme, Zubehör, Paint» starten, dort das Bild mit «Bearbeiten, Einfügen» sichtbar machen und dann in einem beliebigen Format (JPG, BMP) speichern.

(kh)

23. Februar 2005


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